Ecosistema Email
La posta elettronica è alla base delle tue relazioni esterne, verso clienti e fornitori, ed interne ,verso i tuoi collaboratori. L’importanza della posta elettronica come base delle relazioni è ampiamente sottovalutata ed è per questo che si portati a credere che i servizi disponibili siano tutti uguali
La tua posta elettronica è la base di un ecosistema aziendale più complesso che permette di lavorare in team in maniera efficiente. Oltre le email ci sono Contatti (clienti, fornitori, collaboratori), Attività da portare a termine entro determinate scadenze, Attività da assegnare ad altri, Calendario dei propri impegni, Calendario di tutti i tuoi collaboratori, le scadenze (tue, di altri, dei fornitori) e, ultimo ma non meno importante, i documenti.
Separare queste funzionalità porta poi a grande confusione con utilizzo di strumenti non integrati che prima o poi ci portano a dover risolvere il problema tornando a carta e penna e a telefono.
Verifica il tuo servizio di posta elettronica
La prima domanda non è di carattere tecnico ed è bene quindi che chiunque sappia rispondere: che tipo di dominio utilizzi per la tua posta elettronica?
Hai un dominio personale?
Cioè il tuo indirizzo di posta elettronica è del tipo tuonome@nomeazienda.it
Utilizzi un dominio non tuo?
Cioè il tuo indirizzo di posta elettronica è del tipo tuonome@alice.it (oppure @libero.it, @gmail.com, @hotmail.com ecc.)
Se utilizzi un dominio non tuo prima di continuare questa lettura ti consigliamo di leggere questa rapida risposta presente nelle nostre FAQ dei vantaggi legati all'acquisto di un nome di dominio.
Fornitore dei servizi di posta elettronica
Per quanto detto nel paragrafo precedente assumiamo che tu disponga di una casella di posta legata ad un dominio di tuo proprietà (per capirci tuonome@nomeazienda.it)
La seconda domanda è: chi è il tuo fornitore del servizio di posta elettronica?
Interno
Gestisci in proprio la posta con un servizio interno alla tua azienda
Utilizzi i servizi di Google personalizzati per avere @tuoazienda.it
Internet Provider
Utilizzi un provider Italian (tipo Aruba.it, Register.it, ecc..)
Se non conosci la risposta prova a chiedere informazioni perché ti servirà per capire le tabelle di comparazione che leggerai in seguito.
Quale tipo di posta
Prova a rispondere a questa ultima domanda: che tipo di posta utilizzi?
Microsoft Exchange
IMAP/POP
Se utilizzi un provider Internet probabilmente la tua risposta è la IMAP/POP e, a seconda della configurazione del tuo PC per la scelta tra IMAP (meglio) e POP (pessima). Se non conosci la differenza meglio leggere questa semplice descrizione nelle nostre FAQ sulla differenza tra IMAP e POP . Da qui in poi assumeremo IMAP come scelta per coloro che utilizzano un provider Internet Italiano.
Comparazione di funzionalità
Ecco quindi le tabelle di comparazione.
| Microsoft Exchange | Google Gmail | Provider Internet IMAP | |
|---|---|---|---|
| WebMail | |||
| Gestione contatti | (*) | ||
| Gestione attività | (*) | ||
| Gestione calendario/allarmi | (*) | ||
| Gestione documenti | (**) |
| Microsoft Exchange | Google Gmail | Provider Internet IMAP | |
|---|---|---|---|
| Supporto client di posta | |||
| Gestione contatti | |||
| Gestione attività | |||
| Gestione calendario/allarmi | |||
| Gestione documenti |
| Microsoft Exchange | Google Gmail | Provider Internet IMAP | |
|---|---|---|---|
| Supporto cellulari | |||
| Gestione contatti | |||
| Gestione attività | |||
| Gestione calendario/allarmi | |||
| Gestione documenti |
- (*) Dipende dal provider quindi viene indicata la scelta tipica
- (**) Solo documenti creati on line con suite Google
Funzionalità uniche di Microsoft Exchange
Più che una tabella di comparazione una lista di funzionalità integrate all’interno del servizio di posta elettronica grazie a Microsoft Outlook ed Microsoft Exchange Server. Ovviamente sono solo alcune di quelle disponibili ma sono per noi quelle che da non sottovalutare.
| Microsoft Exchange | |
|---|---|
| Possibilità di autorizzazione all’accesso tramite identificativo IMEI del cellulare | |
| Possibilità di comando di distruzione dei dati remota in caso di smarrimento | |
| Possibilità di concedere diritti parziali di accesso alla propria casella di posta | |
| Convocazione riunioni automatizzati | |
| Accesso da Microsoft Outlook direttamente ai documenti aziendali (*) | |
| Salvataggio documenti in versioni multiple (*) | |
| Compilazione di moduli automatica (*) | |
| Integrazione con il servizio di video conferenza (**) |
- (*) Se integrato con Sharepoint server
- (**) Se integrato con Microsoft Office Live Meeting
A questo punto:
Se già utilizzi Microsoft Exchange dovresti conoscere le potenzialità uniche di questo prodotto specialmente se utilizzato con Microsoft Office. Se non eri a conoscenza di queste funzionalità CONTATTACI per sapere perché non sono presenti nella tua azienda.
Se utilizzi già Microsoft Exchange sarà interessante per te paragonare i costi attuali con quelli che possiamo offrirti. Come sempre puoi CONTATTARCI oppure puoi approfondire l’argomento leggendo la nostra offerta Exchange Plus
Forse non sapevi che…
Microsoft Exchange Server non è solo alla portata delle grandi aziende ma anche di piccoli gruppi di lavoro con almeno 5 caselle di posta elettronica.Oltre a poter utilizzare senza ombra di dubbio il miglior servizio di posta elettronica disponibile, avrai dei vantaggi in termini di costi che saranno commisurati alle tue esigenze e al tipo di servizi utilizzati. Si parte da €8,52 mese/utente.
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