Passi per la creazione di un sito

Descrivere anche a grandi linee i passi necessari alla creazione di un sito Internet non è certo facile. Considerando poi che la definizione stessa di sito è estremamente vaga visto che include web che vanno da YouTube al sito personale stile blog, potremmo dire che è praticamente impossibile.

Per questo motivo e per non essere considerati dei presuntuosi, sarà meglio specificare alcune limitazioni a questa breve guida

• Parleremo solo di complessità media o piccola
• Non ci occuperemo dei passi legati alle valutazione sulla necessità della presenza sul web
• Parleremo di siti con esigenze "tradizioni" e non innovative

In altre parole questa guida è rivolta alla creazione di siti web con esigenze "classiche", di piccole medie dimensioni e per le quali sia già stata fatta una valutazione sull'efficacia della presenza sul web. Ovviamente per gli altri progetti non resta che contattarci.

Altra appunto prima di cominciare riguarda l'adience a cui ed destinato questo documento: i nostri clienti. Infatti vengono descritti i passi principali di tipo organizzativo che svolgiamo e non quelli in ambito tecnico. In ogni momento quindi potete sapere a quale fase del vostro progetto stiamo lavorando.

I passi

• PRESENZA: Decisione del tipo di presenza che si vuole avere sul web
• PROGETTO: Presentazione del progetto
• DOMINIO: Scelta del nome/i per il proprio dominio
• LOOK: Scelta dell'immagine per il proprio sito
• REGISTRAZIONE: Registrazione e scelta dei servizi
• EMAIL: Creazione indirizzi di posta
• KEYWORDS: Preparazione descrizione+keyword
• MATERIALE: Preparazione materiale (testi, foto, video)
• PUBBLICAZIONE: Pubblicazione del sito
• DIRECTORY: Registrazione siti directory
• MOTORI: Registrazione motori di ricerca
• MONITORING: Creazione account per monitoring

PRESENZA: Decisione del tipo di presenza che si vuole avere sul web

Tralasciando i motivi che non sono parte di questa guida relativi alla decisione di avere una propria presenza sul web, la prima cosa da decidere è: che sito web vogliamo?

Il minimo richiesto è quello che viene chiamato "sito di presenza": essere sul web per farci trovare facilmente fornendo tutte le informazioni su chi siamo, cosa facciamo e come contattarci

Prima di decidere quali sono le opzioni che vogliamo aggiungere a questo modulo base, dobbiamo pensare a quanto tempo vogliamo dedicare alle informazioni pubblicate sul web. Un sito web infatti non è basato solamente su una implementazione tecnologica di un prodotto, cosa che per altro facciamo noi, ma è anche gestione delle informazioni da presentare.

Qualche esempio: se decido di avere un sezione con le notizie della settimana che inserirà tutte le settimanane almeno una notizia? Oppure: sono disposto a pagare per un servizio, non tecnologico quindi, di creazione dei contenuti per il mio sito? Per finire: se voglio in mio sito in più lingue ho le risorse necessarie per questo lavoro extra? Se non le ho sono disposto a pagare per questo servizio? Ogni quanto ho intenzione di modificare i contenuti del mio sito?

Spero sia chiaro quindi che una cosa sono gli investimenti di tipo tecnico/gestionale e altri sono quelli legati alla gestione delle informazioni per il mio sito web

Chiudiamo con qualche esempio generale di moduli aggiuntivi tenendo sempre ben presente quanto detto nel paragrafo precedente.

• Molulo per la gestione autonoma dei contenuti
• Forum per scambi di notizie tra i miei clienti/utenti
• Modulo la gestione del catalogo prodotti
• Molulo per il commercio elettronico

PROGETTO: Presentazione del progetto

La fase precedente si conclude da parte nostra con la presentazione di un progetto i relativi tempi e costi. Ovviamente in questa fase si revisiona il tutto ed eventualemente si concordano le modifiche necessarie. Una cosa interessante di un sito web è che non si deve fare tutto in un prima fase ma si può decidere di implementare gradualmente il proprio progetto dopo averne valutato l'andamento.

DOMINIO: Scelta del nome/i per il proprio dominio

Se è la vostra prima volta sul web bisogna scegliere il nome del dominio. Una cosa relativamente facile a patto di conoscere alcune regole essenziali.

• Per il vostro unico sito è possibile registrare più domini. Digitando sul browser uno di questi nomi si arriva sempre sul vostro sito. I nomi possono essere completamenti diversi (esempio pluto.org /pippo.it) o differire solo per il codidetto dominio di primo livello, cioè la parte finale a destra (esempio azienda.it azienda.com).
• Il nome può contenere solo numeri e lettere NON accentate
• Il nome da voi preferito potrebbe già essere occupato
• Per la registrazione dei .it sono richieste pratiche aggiuntive che comportano la spedizione di fax e documenti da voi firmati
• Alle pratiche di registrazione ci pensiamo noi

LOOK: Scelta dell'immagine per il proprio sito

In questa fase bisogna scegliere come presentare le informazioni. La scelta del look è ovviamente una cosa strettamente personale e quindi possiamo guidarvi informandovi delle consegnenze di determinate scelte, ma alla fine siete voi a dover indicare la soluzione definitiva.

Se vi state chiedendo quali sono consegnenze nella scelta del look, eccovi qualche esempio:

• Un sito estremamente ricco graficamente potrebbe essere meno friubile da alcune categorie di utenti. Per esempio navigatori con alcune disabilità (daltonismo, ipovedenti ecc.) oppure da coloro che hanno computer vecchi o che utilizzano browser poco utilizzati.
• Un look estremamente curato richiede anche una particolare cura nei contenuti. Esempio di conversazione ".. a fianco dell'immagine in alto occorre un testo di al massimo 100 caratteri per una formattazione perfetta". Quindi oltre che pensare a cosa scrivere bisogna anche utilizzare una forma più o meno lunga.
• Non bisogna dimenticare che la cosa più importante per i vostri navigatori sono le informazioni. Mai sacrificare i contenuti per la grafica. Ovviamente alzando tempi e costi si può avere tutto ma dovendo scegliere meglio un look asciutto (come Google ha insegnato a tutti) pittosto che informazioni non complete.

REGISTRAZIONE: Registrazione e scelta dei servizi

Facciamo tutto noi ma ci servono tutti i dati (documenti, partita iva, documento identità intestatario) e qualche volta anche la vostra firma.

EMAIL: Creazione indirizzi di posta

Una volta registrato il dominio si creano tutti gli indirizzi di posta necessari alla vostra azienda.

KEYWORDS: Preparazione descrizione+keyword

Il sito deve essere trovato sui motori di ricerca e per poter essere trovati dobbiamo fornire due informazioni essenziali

• DESCRIZIONE: una piccola descrizione della vostra attività
• KEYWORDS: una lista di parole chiave relative alla vostra attività

MATERIALE: Preparazione materiale (testi,foto,video)

Abbiamo parlato molto dell'importanza del materiale relativo ai contenuti. Senza questo non si può cominciare è bisogna avere il tutto il prima possibile, anche perchè questi documenti vanno convertiti in un formato fruibile via web. Le foto devono essere scannerizzate se non disponibili in formato digitale, quelle digitali devono essere ridotte di dimensione, se è presente una gallery bisogna preparare una versione più piccola (in gergo thumbnail) e cosi via...

Senza materiale non si può proseguire quindi è bene decidere fin dall'inizio se voi siete in grado di fornirlo o se occorre rivolgere a personale specializzato (operatori per i video, grafici per le foto, copywriter per i test). NON PREOCCUPATEVI CI PENSIAMO NOI ma ... dobbiamo saperlo prima di cominciare. Quindi non sopravvalute le capacità ma soprattutto il tempo a disposizione dei vostri collaboratori e di voi stessi

PUBBLICAZIONE: Pubblicazione del sito

Tutto è pronto per la prima pubblicazione e revisione dei contenuti

DIRECTORY: Registrazione siti directory

Con la descrizione della vostra attività che ci avete fornito contatteremo tutti i siti (a pagamento e non) cosidetti di directory, per inserire le vostre informazioni.

MOTORI: Registrazione motori di ricerca

Dopo avere creato un apposito file con le informazioni codificate necessarie ai maggiori motori di ricerca (Google, Yahoo, MSN, Virgilio) informeremo della presenza del nuovo sito.

MONITORING: Creazione account per monitoring

"Per migliorare bisogna misurare" e per questo ci occuperemo di approntare il sistema di monitoraggio che vi consentirà di conoscere l'andamento delle visite sul vostro sito: pagine viste, numero delle visite, provenienza dei visitatori sono solo alcune delle informazioni di cui avrete bisogno.